Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Il Regolamento europeo 679/2016 (c.d. GDPR) ha disciplinato la materia inerente al trattamento dei dati personali, inteso quale qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (l’Interessato). Il presente documento fornisce l’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016, G.D.P.R., relativa ai Servizi di rielaborazione di GhostCFO Srls a favore dell’Interessato. A questo scopo in questa pagina sono presenti tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali, derivanti dalla creazione di un account e/o dall’esplicita richiesta di newsletter sulle applicazioni web app.ghostcfo.it e app.cronline.it di proprietà di di GhostCFO Srls.

Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “Titolare” del loro trattamento è GhostCFO Srls, con sede in Corso Porta Nuova 133, 37122 Verona, e-mail info@ghostcfo.it o PEC ghostcfo@legalmail.it. I dati saranno trattati dalla società GhostCFO Srls e potranno essere trasmessi a società controllate (e/o collegate) dalla medesima.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di queste applicazioni hanno luogo presso la predetta sede di GhostCFO Srls e presso le sedi di altri soggetti terzi che offrono servizi in outsourcing. Occasionalmente, possono essere effettuate operazioni di manutenzione da personale tecnico “terzo”, appositamente autorizzato.

Finalità del Trattamento

I dati personali da Lei/Voi conferiti per la sottoscrizione delle Condizioni Generali di Contratto e per usufruire dei Servizi verranno trattati da GhostCFO Srls per le seguenti finalità:

• 1. gestione del rapporto contrattuale ed erogazione dei Servizi, nonché manutenzione e assistenza tecnica;
• 2. raccolta, conservazione ed elaborazione, anche con strumenti automatizzati, dei dati personali per scopi amministrativo – contabili (compresa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali), nonché statistici;
• 3. adempimento di provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria diretti alla prevenzione e repressione dei reati, nonché per adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti o normative comunitarie;
• 4. gestione di eventuali reclami e contenziosi e per la prevenzione/repressioni di frodi e di qualsiasi attività illecita;
• 5. l’adempimento degli altri obblighi imposti dalla legge. In quest'ultimo caso, la fornitura dei dati da parte dell'interessato è obbligatoria. In ottemperanza a quanto previsto dalla normativa antiriciclaggio (ex D.Lgs. 56/04 ed ex Regolamento del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 141/06), La/Vi informiamo che il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla citata normativa. L'eventuale mancato conferimento, sia obbligatorio che facoltativo, di dati da parte Sua/Vostra potrebbe comportare la mancata esecuzione delle prestazioni da Lei/Voi richieste e/o l'interruzione dei rapporti in corso;
• 6. comunicazione delle Sue informazioni per fini specifici e a terzi. In Particolare GhostCFO Srls potrà:
  • 1. condividere le Sue informazioni con le società del gruppo GhostCFO Srls, e o da società controllate/collegate/partecipate ove necessario per: l'elaborazione e l'archiviazione dei dati; la fornitura dell’accesso ai nostri servizi; la fornitura di assistenza; prendere decisioni al fine di migliorare i servizi e/o svilupparne i contenuti;
  • 2. avvalersi di altre società, agenti o fornitori ("Fornitori") per la fornitura di servizi per conto di GhostCFO Srls o per assistenza nella fornitura di Servizi a Suo/Vostro favore; tali Fornitori potranno avere accesso ai Suoi/Vostri dati personali o ad altre informazioni. I Fornitori saranno autorizzati a utilizzare o comunicare i dati personali esclusivamente in relazione alla prestazione della loro attività;
  • 3. costituire una banca dati per estrarre dati a fini storico-statistici-scientifici, da fornire a terzi, singolarmente e/o in forma aggregata, sia a titolo gratuito che a fronte di corrispettivo.

Libertà di rilasciare il consenso e conseguenze del rifiuto

Qualora Lei intenda sottoscrivere le Condizioni Generali di Contratto proposti da GhostCFO srls, al fine di accedere ai servizi erogati dalla stessa, dovrà conferire una serie di dati personali e se lo riterrà opportuno rilascerà il proprio consenso espresso al trattamento dei dati. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali, ancorché libero, è necessario ed in caso di rifiuto della prestazione del consenso non sarà possibile erogare i Servizi oggetto delle Condizioni Generali di Contratto. Per le suddette finalità, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi della cui collaborazione il Titolare si avvale per la fornitura dei servizi stessi e che potranno essere espressamente nominati da GhostCFO srls quali Responsabili del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

GhostCFO tratta i Suoi/Vostri dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• 1. sia necessario all’erogazione e alla fruizione dei Servizi oggetto delle Condizioni Generali di Contratto, all’esecuzione di un Contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• 2. sia necessario alla fruizione del Portale e delle sue funzionalità;
• 3. sia necessario all'accesso alla Sua/Vostra pagina personale sul Portale e ai Servizi offerti tramite il portale, compresa l'assistenza tecnica e il supporto se insorgano problemi;
• 4. sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare o GhostCFO srls.;
• 5. sia basato sul consenso espresso.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato in modalità automatizzata attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni. Tutte le informazioni raccolte vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. GhostCFO srls si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle leggi e dalle normative applicabili e a tutte le misure adeguate secondo i criteri attualmente più all’avanguardia, per assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti, e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall’accesso non autorizzato, dalla rimozione, perdita o dal danneggiamento dei dati personali degli utenti. I Suoi dati personali saranno resi immediatamente anonimi al momento dell’erogazione del servizio e come tali conservati fini statistici in apposite Banche Dati da parte del GhostCFO Srls senza limiti di tempo.

Conservazione dei dati

I Suoi/Vostri dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del Servizio, nonché per il periodo di durata del Contratto e, successivamente, per il tempo in cui GhostCFO Srls sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati:

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• 1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• 2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• 3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• 4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
• 5. società controllate/collegate/partecipate GhostCFO ove necessario per: l'elaborazione e l'archiviazione dei dati; la fornitura dell’accesso ai nostri servizi; la fornitura di assistenza; prendere decisioni al fine di migliorare i servizi e/o svilupparne i contenuti;
• 6. altre società, agenti o Fornitori per la fornitura di servizi per conto di GhostCFO o per assistenza nella fornitura di Servizi a Suo/Vostro favore; tali Fornitori potranno avere accesso ai Suoi/Vostri dati personali o ad altre informazioni;
• 7. soggetti terzi in ipotesi di qualsiasi riorganizzazione, ristrutturazione, fusione o altra cessione d'azienda.

Profilazione e Diffusione dei dati

Salvi gli obblighi di legge, i Suoi/Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato quale la profilazione.

Art. 7 D.Lgs. 196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

• 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • a) dell’origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma II;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità̀ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• 3. L’interessato ha diritto di ottenere:
  • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.